Офіційний вебсайт

Кагарлицька міська рада
та її виконавчий комітет

Основні завдання та функції відділу

опубліковано: 06/04/2026 оновлено: 06/04/2026

1. Здійснення організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету, функціонування комісій та інших дорадчих органів виконавчого комітету, виконання   норм Конституції  та Законів України,  актів  Президента України, Кабінету Міністрів України, інших нормативно-правових актів;
2. Реалізація державної політики з питань управління персоналом у виконавчому комітеті селищної ради; забезпечення ведення кадрової документації посадових осіб селищної ради, службовців та працівників виконавчого комітету, керівників відокремлених структурних підрозділів;
3. Забезпечення впровадження у виконавчому комітеті інформаційних і телекомунікаційних технологій, систем і мереж, програмно-апаратних комплексів, системи баз даних з метою інформатизації діяльності всіх структурних підрозділів виконавчого комітету;
4. Забезпечення впровадження у виконавчому комітеті системи технічного захисту інформації;
5. Супроводження загальносистемного та прикладного програмного забезпечення;
6. Документальне оформлення роботи сесій, виконавчого комітету та постійних комісій.
7. Здійснює організаційне забезпечення проведення заходів виконавчого комітету, бере участь спільно з іншими структурними підрозділами відповідно до компетенції у підготовці та проведенні урочистих і святкових заходів;
8. Бере участь в організації підготовки та проведенні засідань виконавчого комітету селищної ради та сесій селищної ради, нарад і семінарів, опитувань населення;
9. Взаємодіє з іншими підрозділами селищної ради та виконавчого комітету Диканської селищної ради, а також з підприємствами, установами і організаціями, об’єднаннями громадян при вирішенні питань, які належать до компетенції відділу;
10. Забезпечує своєчасний розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян, що надійшли на виконання до відділу;
11. Виконує   функції   з   адміністрування   офіційного веб-сайту Диканської селищної ради, його інформаційного наповнення; 
12. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників;
13. Оформлює документи, що пов'язані з проведенням службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу;
14. Організовує забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, регулярного навчання працівників виконкому селищної ради, самостійних структурних підрозділів селищної ради;
15. Разом з іншими підрозділами селищної ради проводить роботу щодо укладання, продовження терміну дії контрактів з керівниками підприємств, установ і організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади;
16. Контролює виконання вимог законодавства України з питань служби в органах місцевого самоврядування у виконавчому комітеті селищної ради та структурних підрозділах селищної ради;
17. Веде кадрове діловодство: формування особових справ працівників виконавчого комітету, структурних підрозділів селищної ради, облік та заповнення трудових книжок, оформлення відпусток та відряджень співробітникам;
18. Забезпечує належне зберігання особових справ працівників виконавчого комітету згідно з вимогами чинного законодавства;
19. Забезпечує заходи здійснення безпеки інформаційних ресурсів виконавчого комітету та підтримки їх у працездатному стані в процесі експлуатації системи;
20. Організовує заходи щодо впровадження системи моніторингу регіональних інформаційних ресурсів, необхідних для Інформаційно - аналітичного забезпечення виконавчого комітету;
21. Забезпечує виконання виконавчим комітетом функцій державного замовника з питань: проектування засобів інформатизації та інформаційних систем; закупівлі, установки й супроводження в експлуатації засобів інформатизації, інформаційних систем; отримання (придбання), первинної аналітичної обробки необхідної Інформації та її поширення в порядку, установленому керівництвом виконавчого комітету;
22. Виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань, доручень селищного голови.

Законодавчі акти, якими керується відділ:
Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», іншими Законами України та постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, Регламентом селищної ради, рішеннями селищної ради та виконавчого комітету, розпорядженнями селищного голови та Положенням про відділ організаційної роботи та управління персоналом виконавчого комітету Диканської селищної ради.