Комунікаційний план формування Концепції інтегрованого розвитку
Триває процес формування Стратегії розвитку Кагарлицької міської територіальної громади на 2026-2027 роки:
Комунікаційний план формування Концепції інтегрованого розвитку
Комунікаційний план формування Стратегії (надалі “комунікаційний план”) – це документ, метою якого є забезпечення прозорості, відкритості та ефективної взаємодії між усіма стейкхолдерами, залученими на всіх етапах розробки Стратегії.
Виявлення та аналіз зацікавлених сторін
Рівень впливу – це показник здатності заінтересованої сторони прямо чи опосередковано впливати на прийняття рішень, реалізацію політики, програм чи проєктів у громаді. Він відображає:
● формальні повноваження (правові, адміністративні);
● ресурсні можливості (фінансові, людські, експертні, інформаційні);
● соціальний капітал і довіру (здатність мобілізувати громаду, створювати суспільний тиск чи підтримку);
● ступінь залученості в процеси розробки й реалізації рішень.
Перелік заінтересованих сторін і рівень впливу на формування КІР
№ з/п | Зацікавлені сторони | Інтерес |
1 | Мешканці громади | Розуміння якості життя в громаді, надання пропозицій та перевірка гіпотез щодо просторового розвитку громади. |
2 | Представники комунальних і державних підприємств та організацій у таких сферах: - освіта і культура (відділ освіти міської ради, відділ культури міської ради тощо); - охорона здоров’я (КНП КМР «Кагарлицька багатопрофільна лікарня», КНП КМР «Центр первинної медико-санітарної допомоги»); - соціальний захист населення (УСЗН, КУ КМР «Кагарлицький ТЦСО тощо); - мобільність і транспорт; - енергопостачання; - житлово-комунальне господарство (відділ ЖКГ міської ради тощо). | Розуміння довгострокових планів та особливостей розвитку різних секторів громади.
|
3 | Представники структурних підрозділів міської ради: - відділ архітектури, будівництва та земельних відносин; - відділ економіки міської ради; - відділ інформаційної політики та зв’язків з громадськістю; - інші структурні підрозділи. | Розуміння політик, організаційних процесів та спроможності реалізації Стратегії |
4 | Підприємці громади: - представники середнього та великого бізнесу - малі та мікропідприємці. | Розуміння довгострокового розвитку великого бізнесу в громаді та викликів щодо розвитку малого та середнього бізнесу |
5 | Представники місцевих громадських організацій та активні мешканці | Представлення інтересів різних груп мешканців |
План заходів із зацікавленими сторонами та взаємодія зі ЗМІ
Формування Стратегії розвитку громади є поетапним процесом, який передбачає не лише аналітичну та проєктну роботу, але й обов’язкове залучення громадськості та заінтересованих сторін на різних рівнях впливу відповідно до вимог чинного законодавства.
Етап 1. Отримання та попередній аналіз вихідних даних для формування Стратегії. Розробка Стратегії розпочинається зі збору та аналізу вихідної інформації щодо соціально-економічного, екологічного, інфраструктурного та просторового стану громади. Паралельно організовується офіційне інформування населення про початок підготовки документа через вебсайт громади, соціальні мережі та інші канали. Обов’язковим заходом є збір пропозицій від мешканців і заінтересованих сторін, що може здійснюватися через опитування, громадські зустрічі чи консультації. Це дозволяє врахувати думку громади ще на старті процесу.
Етап 2. Проведення стратегічної сесії з формування Стратегії. Стратегічна сесія є ключовим заходом розробки Стратегії. У її межах відбувається відкрите обговорення стратегічного бачення громади, визначення пріоритетів розвитку, аналіз можливих сценаріїв трансформації території. В ході сесії обговорюються пріоритети розвитку, можливі сценарії трансформації території, ключові виклики та напрями дій. Результатом цього етапу стає окреслення стратегічного каркасу для формування Стратегії.
Етап 3. Підготовка попереднього проєкту Стратегії, проведення громадських слухань. Під час етапу готується попередній проєкт Стратегії. Відкрите представлення напрацювань дозволяє жителям ознайомитися з баченням майбутнього їхньої громади, надати коментарі та пропозиції. Отримані відгуки враховуються при доопрацюванні Стратегії.
Етап 4. Погодження Стратегії та затвердження міською радою. Фінальний етап передбачає формування Стратегії з узгодженими структурними блоками, стратегічними цілями, завданнями та просторовими рішеннями. Документ проходить внутрішнє погодження у виконавчих органах громади і подається на розгляд міської ради. Затверджена міською радою Стратегія оприлюднюється для вільного доступу громадян, що гарантує прозорість і можливість подальшого громадського контролю за її реалізацією.
Особливістю методології розробки Стратегії є активне застосування різних форм громадської участі. Інформування передбачає систематичне і збалансоване донесення до мешканців інформації про хід розробки документа. На рівні консультування громада має можливість долучитися до обговорень через форуми, експертні панелі, хакатони, фокус-групи чи інтерв’ю. Під рівнем включення мається на увазі внесення конкретних пропозицій – як у вигляді ідей, так і проєктів, що враховуються при формуванні Плану заходів.
Формат співпраці дозволяє представникам громадськості бути частиною розробки окремих блоків КІР, навіть без формального входження до складу робочої групи.
План заходів із заінтересованими сторонами та взаємодії зі ЗМІ
№ етапу та місяці реалізації | Заходи із заінтересованими сторонами | Взаємодія із ЗМІ |
Етап 1. Вересень.2025 | Інформування представників державних і регіональних органів влади, а також сусідніх громад та громадськості Кагарлицької громади про початок процесу формування Стратегії
Включення представників зацікавлених сторін - через створення та проведення установчого засідання Робочої групи
Консультування, шляхом подання запитів до представників державних та регіональних органів влади щодо їхніх інтересів при формуванні Стратегії
Консультування, шляхом подання запитів та інтерв’ю з представниками сусідніх громад, громад-побратимів щодо врахування їхніх інтересів при формуванні Стратегії
Консультування, шляхом подання запитів та інтерв’ю з представниками бізнесу в громаді, щодо їх інтересів при формуванні Стратегії
Консультування, шляхом проведення фокус-груп та інтерв’ю з різними цільовими групами, з метою врахування їхнії інтересів та пропозицій при формуванні Стратегії
Інформування представників громадськості про можливість внесення пропозицій до Стратегії
Консультування з представниками громадськості шляхом опитування, що включає в себе збір пропозицій до Стратегії | Прес-анонс про початок розробки Стратегії, основні розділи Стратегії та етапи формування Стратегії
Прес-реліз із протоколом Робочої групи за підсумками установчого засідання
Прес-анонс про початок внесення пропозицій громадськості до Стратегії із щотижневим повторенням до завершення збору пропозицій до Стратегії |
Етап 2. Жовтень-листопад.2025 | Включення представників зацікавлених сторін - через засідання Робочої групи з метою проведення SWOT- та TOWS-аналізу
Інформування представників заінтересованих сторін, шляхом розміщення на вебсайті результатів аналізу вихідних даних для формування Стратегії
Інформування заінтересованих сторін про проведення воркшопів зі сценарного планування
Співпраця заінтересованих сторін через участь у групових воркшопах зі сценарного планування
Інформування зацікавлених сторін про проведення стратегічної сесії з формування Стратегії
Включення представників зацікавлених сторін шляхом запрошення на стратегічну сесію з формування Стратегії
Інформування представників зацікавлених сторін про результати стратегічної сесії шляхом розміщення Протоколу за її підсумками на вебсайті
| Прес-реліз із протоколом засідання Робочої групи за підсумками SWOT- та TOWS-аналізу
Прес-реліз з протоколом за підсумками засідання Робочої групи
Прес-анонс про проведення стратегічної сесії з формування Стратегії
Прес-реліз із протоколом стратегічної сесії та результатами стратегічної сесії з формування Стратегії |
Етап 3 Грудень – січень 2025 | Інформування представників зацікавлених сторін про попередній проєкт Стратегії шляхом розміщення на вебсайті
Консультування з представниками зацікавлених сторін, шляхом проведення громадських слухань проєкту Стратегії | Прес-реліз із оглядом попереднього проєкту Стратегії
Прес-анонс про проведення громадського обговорення попереднього Стратегії
Прес-реліз та протокол Робочої групи за результатами громадського обговорення і опрацювання пропозицій (зауважень) до проєкту Стратегії
Прес-реліз з оглядом доопрацьованого попереднього проєкту Стратегії |
Етап 3. Лютий-квітень 2025 | Включення представників зацікавлених сторін - через засідання Робочої групи, на якому затверджується Стратегія та надається на розгляд сесії ради для затвердження у встановленому законодавством порядку
Інформування представників зацікавлених сторін про проєкт Стратегії шляхом розміщення на вебсайті
Інформування представників зацікавлених сторін про підсумки сесії ради щодо офіційної презентації та голосування за Стратегії
Інформування представників зацікавлених сторін про затвердження Стратегії шляхом розміщення рішення ради на офіційному вебсайті громади
Інформування обласної державної адміністрації та Міністерства розвитку громад та територій про затвердження Стратегії шляхом надсилання офіційних листів із Стратегії | Прес-реліз із протоколом за підсумками засідання Робочої групи
Прес-анонс із оглядом проєкту Стратегії та інформацією про проведення сесії міської ради, на якій буде відбуватися затвердження документу
Прес-реліз за підсумками сесії міської ради, на якій буде відбуватися затвердження документу з рішенням ради про затвердження Стратегії |
Місце проведення та канали комунікації
Основне місце проведення заходів із взаємодії з заінтересованими сторонами – у приміщенні, інформація про яке буде повідомлена лише зареєстрованим учасникам та учасницям, з урахуванням безпекових вимог.
Основними каналами комунікації з громадськістю є:
- офіційний канал Кагарлицької міської ради у Вайбер
- офіційна сторінка Кагарлицької міської ради у Фейсбук ;
- офіційний сайт міської ради;
Процес формування Концепції інтегрованого розвитку громади буде висвітлений на офіційному вебсайті громади та офіційних сторінках у соціальних мережах та месенджерах громади
