Щодо оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та ведення подальшого електронного обліку

Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області з метою неухильного виконання Закону України інформує установи і організації, які проводять діяльність на території Кагарлицької громади, щодо подання відомостей та, в подальшому, ведення обліку про трудову діяльність за найманих працівників.

Украй гостро в сьогоднішніх реаліях стоїть питання оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та ведення подальшого електронного обліку. Це питання регулюється Законом України від 05.02.2021 №1217 - ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, який набув чинності 10 червня 2021 року та яким внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

10.06.2026 завершується термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат, проте окремі установи і організації, які проводять діяльність на території Кагарлицької громади, зволікають з подачею скан-копій необхідних документів. Відведений залишок часу надзвичайно стислий для отримання 100% виконання вимог Закону України №1217-ІХ.

Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб впливає на можливість надання широкого спектру послуг, а саме на: правильність обчислення страхового стажу, призначення та виплату пенсій, соціальних допомог, а також на можливість отримання електронних послуг, пов'язаних із трудовою діяльністю. Роботодавці мають забезпечити внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж в електронній формі для уникнення дестабілізації в роботі та соціальної напруги серед громадян.

Відсоток поданих електронних трудових книжок страхувальниками, які проводять діяльність на території Кагарлицької громади, станом на 23.03.2026 становить 78,25.

Посилання на інструкцію щодо подання скан-копій трудової книжки та документів про стаж:

https://youtube.com/watch?v=ixMuJJ-aQOU&si=-xJqX-DHgaLd8ANA

Інформацію про стан виконання вимог вищезазначеного закону щодо оцифрування скан-копій трудових книжок буде доведено до керівництва області.

Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/.

Довідкову інформацію можна отримати за телефоном 066-086-51-00.

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ

У КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ